Câu hỏi của anh Đàm Thanh Bình tại Sóc Sơn như sau: “Xin chào luật sư, tôi
đang có nhu cầu muốn thành lập một cửa hàng bảo hành, bảo dưỡng ô tô tại Sóc
Sơn. Luật sư có thể tư vấn cho tôi về vấn đề này được không ạ?”
Trả lời
Xin chào anh Bình! Rất cảm ơn anh đã
tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị chúng tôi tư vấn. Trên cơ sở các quy định của
pháp luật Việt Nam cũng như kinh nghiệm thực tế của mình, chúng tôi xin được tư
vấn sơ bộ như sau.
1. Cơ sở pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2014;
- Luật sửa đổi, bổ sung Điều 6 và phụ lục 4 về danh mục ngành, nghề đầu tư
kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư;
- Nghị định số 116/2017/NĐ-CP ngày 17/10/2017 Quy định điều kiện sản xuất,
lắp ráp, nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô.
2. Nội dung tư vấn:
2.1. Thành lập doanh nghiệp hợp pháp có đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo
hành, bảo dưỡng ô tô
Theo quy định tại Điều 21 Nghị định
116/2017/NĐ-CP, cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô phải là doanh nghiệp thành lập
theo quy định của pháp luật. Như vậy, để thành lập cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô
tô thì trước tiên, người có nhu cầu đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng
ô tô cần thành lập một trong các loại hình doanh nghiệp được quy định tại Luật
doanh nghiệp 2014 sau đây:
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty hợp danh.
- Công ty cổ phần.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Anh có thể tham khảo thêm về trình tự, thủ tục thành lập các loại hình
doanh nghiệp tại đây:
2.2. Điều kiện đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô (Mã
ngành 45200)
Theo quy định tại Phụ lục 4 Ban hành
kèm theo Luật số 03/2016/QH14 sửa đổi, bổ sung Điều 6 và Phụ lục 4 về Danh mục
ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật đầu tư; thì bảo hành, bảo
dưỡng ô tô thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Do vậy,
khi đăng ký ngành nghề bảo hành, bảo dưỡng ô tô thì doanh nghiệp cần đáp ứng được
những điều kiện quy định tại Điều 21 Nghị định 116/2017/NĐ-CP như sau:
- Nhà xưởng được xây dựng trên khu đất thuộc quyến sử dụng hợp pháp của
doanh nghiệp. (1)
- Mặt bằng, nhà xưởng đảm bảo
phục vụ việc thực hiện bảo hành, bảo dưỡng. (2)
- Có các khu vực thực hiện các công việc tiếp nhận, bàn
giao, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra xuất xưởng, có nhà điều hành, kho linh
kiện, phụ kiện, khu vực rửa xe đáp ứng được công việc. (3)
- Có đầy đủ các dụng cụ, trang thiết bị phục vụ
công việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô. Các trang thiết bị đo lường phục vụ công việc
bảo hành, bảo dưỡng ô tô phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đo lường.
(4)
- Có thiết bị chẩn đoán động cơ, tình trạng kỹ
thuật của xe (đối với ô tô có trang bị bộ điều khiển điện tử) phù hợp với các
loại xe do cơ sở thực hiện bảo hành, bảo dưỡng. Phần mềm thiết bị chẩn đoán phải
tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ. (5)
- Có đội ngũ nhân lực và hệ thống quản lý chất lượng đảm
bảo chất lượng cho việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô. (6)
Các điều
kiện nêu trên của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô phải đáp ứng các yêu cầu về mặt
bằng, trang thiết bị, dụng cụ, nhân lực, hệ thống quản lý chất lượng đối với cơ
sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô theo các loại ô tô tương ứng tại Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN 11794 Tiêu chuẩn cơ sở bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và các phương tiện
tương tự. (7)
- Có cam kết về việc hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp linh
kiện, phụ kiện phục vụ việc bảo hành, bảo dưỡng ô tô của: (7)
+ Doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô trong nước (trong
trường hợp cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng cho doanh nghiệp sản xuất, lắp
ráp ô tô trong nước) (8); hoặc
+ Doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô nước ngoài (trong
trường hợp cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng cho doanh nghiệp nhập khẩu ô
tô). (9)
- Có đủ nhân lực, phương án bảo
đảm an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh
lao động. (10)
- Đáp ứng đủ điều
kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy, phương án chữa cháy theo quy định.
(11)
- Có đủ các hồ sơ về bảo vệ môi
trường đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định. (12)
2.2.
Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô:
Theo Nghị định 116/2017/NĐ-CP, trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo
hành, bảo dưỡng ô tô được quy định như sau:
Bước 1:
Người đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô chuẩn bị 01 bộ hồ sơ
như sau:
- 01 bản chính đơn đề nghị cấp
Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô
- 01 bản
sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp haowjc giấy tờ có giá trị tương
đương.
- 01 bản chính bản kê khai năng
lực cơ sở vật chất của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô.
- 01 bản sao của các tài liệu
chứng minh cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô đáp ứng các điều kiện tại (1),
(5), (7), (8), (9) và (10).
Bước 2:
Cơ sở bảo hành, bảo dưỡng nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên trực tiếp, hoặc
qua hệ thống bưu chính, hoặc qua hình thức phù hợp khác tới Cục Đăng kiểm Việt
Nam thuộc Bộ Giao thông vận tải (sau đây gọi là Cơ quan kiểm tra)
Bước 3:
Cơ quan kiểm tra tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
Khi cơ quan kiểm tra tiếp nhận, xử lý hồ sơ, sẽ có thể có 02
trường hợp như sau:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa đúng quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ,
Cơ quan kiểm tra có văn bản yêu cầu cơ sở bảo hành, bảo dưỡng bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp
lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. CƠ quan kiểm
tra thông báo thời gian và tiến hành kiểm tra, đánh giá thực tế cơ sở bảo hành,
bảo dưỡng. Thời gian kiểm tra không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo.
Ngay sau khi kết thúc kiểm tra, Co quan kiểm ra thông báo kết quả kiểm tra cho
cơ sở bảo hành, bảo dưỡng biết và có các biện pháp khắc phục các hạng mục chưa
đạt yêu cầu (nếu có).
Bước 4:
Cơ quan kiểm tra cấp Giấy chứng nhận
Cơ quan kiểm tra cấp giấy chứng nhận trực tiếp tại Cơ quan kiểm
tra, qua hệ thống bưu chính, hoặc theo hình thức khác cho cơ sở bảo hành, bảo
dưỡng ô tô trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định hồ
sơ và kiểm tra thực tế đạt yêu cầu.
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận, Cơ quan kiểm tra trả
lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trên đây là nội dung tư vấn sơ bộ của chúng tôi về trình tự,
thủ tục cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tôđể anh Bình tham khảo. Trong
trường hợp anh cần tư vấn cụ thể hơn hoặc có yêu cầu nào
khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại:
0987247092 hoặc 0865698331
Email: dongkhanhlegal@gmail.com
Website: www.dongkhanhlegal.com
