Công bố hợp chuẩn hàng hóa là việc tổ chức, cá nhân tự công
bố sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng
Căn cứ theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về Quy định công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, thủ tục công bố hợp chuẩn hàng hóa được thực hiện như sau:
1. Thực hiện thủ tục
công bố hợp chuẩn ở đâu?
- Doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn tại Chi cục
Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức,
cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh (sau đây viết
tắt là Chi cục).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
bao gồm:
a. Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của
tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba)
- Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ
lục III Thông tư 28/2012/TT- BKHCN);
- Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh
doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc
Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật;
- Bản sao tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
- Bản sao Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã
đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
b. Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức,
cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất)
- Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ
lục III Thông tư 28/2012/TT- BKHCN);
- Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh
doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc
Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật;
- Bản sao tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ
chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống
quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức,
cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được
xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-
BKHCN) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức
chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản
lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân
phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản
lý còn hiệu lực;
- Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại
Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT- BKHCN) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết
quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp
chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
3. Trình tư thực hiện
công bố hợp chuẩn
- Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp chuẩn
với tiêu chuẩn tương ứng
+ Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký
(bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) thực hiện.
+ Kết quả đánh giá hợp chuẩn là căn cứ để tổ chức, cá nhân
công bố hợp chuẩn
- Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
4. Thời gian giải quyết
- Đối với hồ sơ công
bố hợp chuẩn không đầy đủ, trong
thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được hồ sơ, Chi cục thông báo bổ
sung hồ sơ. Phải bổ sung hồ sơ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày gửi thông
báo.
- Đối với hồ sơ công
bố hợp chuẩn đầy đủ, trong thời hạn
05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ, Chi cục
ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công
bố hợp chuẩn
Thông báo tiếp nhận hồ
sơ công bố hợp chuẩn có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ
chức chứng nhận đã đăng ký cấp hoặc có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày lãnh đạo
tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp chuẩn (đối với trường hợp tổ
chức, cá nhân tự đánh giá hợp chuẩn).
+ Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ nhưng không hợp
lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về
lý do không tiếp nhận hồ sơ.
5. Lệ phí công bố hợp
chuẩn là bao nhiêu?
Mức thu lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy:
150.000 đồng/giấy đăng ký. (Điều 4 Thông tư 183/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý
lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy).
Công ty Luật TNHH Vlegal Đồng Khánh xin cảm ơn quý khách hàng
đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi. Có bất cứ thắc mắc gì xin
quý khách liên hệ tới địa chỉ sau, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn giải đáp thắc
mắc của quý khách:
