Khi một nhà đầu tư đăng ký thực hiện dự án và được phê duyệt, khi đó sẽ đăng ký cả số vốn ban đầu. Trong quá trình thực hiện nếu có những thay đổi về vốn đầu tư đều cần thực hiện báo cáo và làm thủ tục phê duyệt. Theo đó khi thực hiện thay đổi vốn đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện như sau:

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Đầu tư 2014;

- Luật Doanh nghiệp 2014;

- Nghị định 118/2015/NĐ – CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư

2. Nội dung tư vấn

Việc thực hiện thay đổi vốn đầu tư có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện dự án đã đăng ký. Do đó đối với nhà đầu tư, đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện điều chỉnh vốn cần thực hiện chuẩn bị và giải trình nguyên nhân theo quy định của pháp luật.

2.1 Vốn điều lệ của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài là vốn mà công ty cam kết góp theo quy định và thời hạn được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông qua tài khoản vốn của công ty. Khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty cần song song thay đổi vốn đầu tư nếu vốn đầu tư đăng ký ít hơn vốn điều lệ tăng mới.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chú ý về tài khoản vốn của công ty như sau:

- Theo quy định của pháp luật Việt Nam khác với công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài phải có tài khoản vốn để nhận vốn của nhà đầu tư nước ngoài và sau này chuyển được lợi nhuận, chuyển được vốn khi thoái vốn ra nước ngoài thông qua tài khoản vốn này.

- Khi nhà đầu tư nước ngoài góp vốn điều lệ phải được góp vào tài khoản chuyển vốn của công ty theo thời hạn quy định. Sau đó mới chuyển tiền góp vốn từ tài khoản chuyển vốn sang tài khoản giao dịch của công ty để hoạt động.

- Có thể nói, rất nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chưa hiểu được quy định về tài khoản chuyển vốn. Do đó rất khó khăn cho việc góp vốn đúng quy định của pháp luật, khó khan khi thực hiện các thủ tục thay đổi điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, đặc biệt vướng mắc khi muốn chuyển nhượng vốn, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.

2.2 Thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cũng đồng thời thực hiện thay đổi vốn đầu tư, do đó hồ sơ cũng cần thực hiện chuẩn bị kỹ. Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và đầu tư, khi thực hiện thủ tục thì hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

- 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);

- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;

- 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;

- Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);

- Xác nhận số dư tài khoản gửi, báo cáo tài chính hoặc cam kết bảo lãnh góp vốn của công ty mẹ (đối với nhà đầu tư là tổ chức), sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản (đối với nhà đầu tư là cá nhân) tương ứng với mức vốn điều lệ dự kiến tăng;

- Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động -Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.

- Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Đối với các dự án thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư, khi điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư trên 10% tổng vốn đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Sau khi thực hiện xong các bước chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do./.