Khi một nhà
đầu tư đăng ký thực hiện dự án và được phê duyệt, khi đó sẽ đăng ký cả số vốn
ban đầu. Trong quá trình thực hiện nếu có những thay đổi về vốn đầu tư đều cần
thực hiện báo cáo và làm thủ tục phê duyệt. Theo đó khi thực hiện thay đổi vốn
đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện như sau:
1. Căn cứ
pháp lý
- Luật Đầu
tư 2014;
- Luật Doanh
nghiệp 2014;
- Nghị định
118/2015/NĐ – CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư
2. Nội dung
tư vấn
Việc thực hiện
thay đổi vốn đầu tư có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thực hiện dự án đã đăng ký. Do
đó đối với nhà đầu tư, đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu
tư nước ngoài khi thực hiện điều chỉnh vốn cần thực hiện chuẩn bị và giải trình
nguyên nhân theo quy định của pháp luật.
2.1 Vốn điều
lệ của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Vốn điều lệ
của công ty có vốn đầu tư nước ngoài là vốn mà công ty cam kết góp theo quy định
và thời hạn được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông qua tài
khoản vốn của công ty. Khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ công ty cần song song
thay đổi vốn đầu tư nếu vốn đầu tư đăng ký ít hơn vốn điều lệ tăng mới.
Bên cạnh đó,
doanh nghiệp cũng cần chú ý về tài khoản vốn của công ty như sau:
- Theo quy định
của pháp luật Việt Nam khác với công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn đầu tư
nước ngoài phải có tài khoản vốn để nhận vốn của nhà đầu tư nước ngoài và sau
này chuyển được lợi nhuận, chuyển được vốn khi thoái vốn ra nước ngoài thông
qua tài khoản vốn này.
- Khi nhà đầu
tư nước ngoài góp vốn điều lệ phải được góp vào tài khoản chuyển vốn của công
ty theo thời hạn quy định. Sau đó mới chuyển tiền góp vốn từ tài khoản chuyển vốn
sang tài khoản giao dịch của công ty để hoạt động.
- Có thể
nói, rất nhiều công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chưa hiểu được quy
định về tài khoản chuyển vốn. Do đó rất khó khăn cho việc góp vốn đúng quy định
của pháp luật, khó khan khi thực hiện các thủ tục thay đổi điều chỉnh Giấy chứng
nhận đầu tư, đặc biệt vướng mắc khi muốn chuyển nhượng vốn, chuyển lợi nhuận ra
nước ngoài.
2.2 Thực hiện
thủ tục
Khi thực hiện
thủ tục thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cũng đồng thời thực hiện thay đổi vốn
đầu tư, do đó hồ sơ cũng cần thực hiện chuẩn bị kỹ. Theo quy định của pháp luật
về doanh nghiệp và đầu tư, khi thực hiện thủ tục thì hồ sơ bao gồm các loại giấy
tờ như sau:
- 02 bản sao
công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 02 bản sao
Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng
nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Báo cáo
tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời
điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- 01 bản
công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
- Xác nhận
ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo
tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
- Xác nhận số
dư tài khoản gửi, báo cáo tài chính hoặc cam kết bảo lãnh góp vốn của công ty mẹ
(đối với nhà đầu tư là tổ chức), sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản (đối với
nhà đầu tư là cá nhân) tương ứng với mức vốn điều lệ dự kiến tăng;
- Thông tin
xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động -Việt
Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện
tích trụ sở chính.
- Hộ chiếu
công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.
Lưu
ý: Đối với các dự án thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư, khi
điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư trên 10% tổng
vốn đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu
tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Sau khi thực hiện xong các bước chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do./.