Công ty cổ phần ABC do ba cổ đông A, B và C sáng lập. Khi thành lập vào tháng 5/2018, các cổ đông thống nhất đăng ký vốn điều lệ của Công ty là 5 tỷ, trong đó cổ đông A đóng góp 2 tỷ, chiếm 40% tổng vốn điều lệ, cổ đông B và C mỗi người góp 1,5 tỷ tương ứng mỗi người chiếm 30% tổng vốn điều lệ. Sau khoảng 1 năm, do gặp khó khăn về tài chính nên đến tháng 5/2019 các cổ đông  mỗi người chỉ góp được 1 tỷ vào công ty.

Liên hệ với chúng tôi, các cổ đông Công ty ABC đang rất băn khoăn, không biết việc góp vốn điều lệ không đúng số vốn đăng ký có bị xử phạt không và trường hợp các cổ đông không đủ tiền để góp tiếp thì công ty phải xử lý như thế nào?

Luật VLegal Đồng Khánh xin được trả lời như sau:

Căn cứ khoản 1, Điều 112 Luật Doanh nghiệp năm 2014, việc thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp như sau: “Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua”.

Tại khoản 3 quy định: “ Nếu sau thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này có cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua, thì thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho người khác;

b) Cổ đông chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua sẽ có quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán; không được chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa thanh toán cho người khác;

c) Số cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán;

d) Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại khoản 1 Điều này”.

Bên cạnh đó, “cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này. Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do không thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy định tại khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều này”.

Căn cứ quy định trên, các cổ đông Công ty cổ phần ABC đã không góp vốn đúng thời hạn theo quy định tại khoản 1 Điều 112 là trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc trong thời hạn khác ngắn hơn được ghi trong điều lệ công ty.

Bên cạnh đó, Công ty ABC đã không thực hiện việc đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 112.

Đối với những vi phạm trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01/6/2016 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trongn lĩnh vực kế hoạch đầu tư như sau:

Với hành vi không góp đủ vốn Điều lệ: “Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh khi không góp đủ vốn Điều lệ như đã đăng ký” theo quy định tại khoản 3 Điều 28 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01/6/2016 và “buộc đăng ký điều chỉnh vốn Điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp, cổ phần của các thành viên, cổ đông bằng số vốn đã góp”. Đối với hành vi vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khoản 3 Điều 25 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP ngày 01/6/2016 quy định: "Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên" và "buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định".

Tuỳ tình trạng vi phạm của doanh nghiệp, cơ quan thanh tra Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và áp dụng xử phạt vi phạm hành chính đối với Công ty và buộc khắc phục hậu quả là đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp phù hợp với số vốn thực tế đã góp.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến vấn đề mà Quý Công ty đang quan tâm để các cổ đông tham khảo.

Quý khách có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịch vụ xin vui lòng liên hệ theo thông tin như sau:

CÔNG TY LUẬT VLEGAL ĐỒNG KHÁNH

Điệnthoại: 0987247092 hoặc 0865698331

Email: dongkhanhlegal@gmail.com

Website: www.dongkhanhlegal.com