Khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.” Với tư cách là người đại diện của doanh nghiệp, sự có mặt của Người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) là rất quan trọng. Vậy pháp luật quy định thế nào về trường hợp Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt tại Việt Nam?
Trường hợp Người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam
Về vấn đề này, Khoản 3 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:
“3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam…”
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp có nhiều Người đại diện theo pháp luật thì phải đảm bảo rằng có ít nhất một Người đại diện thep pháp luật có mặt tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có một Người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và nếu xuất cảnh ra nước ngoài thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một người khác thay mình thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Người đại diện theo pháp luật.
So với Luật Doanh nghiệp 2005 trong đó yêu cầu Người đại diện theo pháp luật chỉ phải ủy quyền khi vắng mặt trên 30 ngày thì Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã quy định chặt chẽ hơn, đảm bảo rằng luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật có mặt tại Việt Nam để giải quyết các công việc của doanh nghiệp.
Trong thực tế xảy ra nhiều trường hợp, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nhưng chưa trở lại Việt Nam khi hết thời hạn ủy quyền. Trong trường hợp này, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2015 thì người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện công việc được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật trở lại Việt Nam hoặc cho đến khi chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị cử ra người đại diện khác trong trường hợp là Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh.
Trường hợp Người đại diện theo pháp luật vắng mặt mà không có ủy quyền hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ
Cũng theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, trong các trường hợp dưới đây, chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị có quyền cử người khác làm người đại diện theo pháp luật:
- Người đại diện theo pháp luật bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
- Doanh nghiệp có duy nhất một người đại diện theo pháp luật, người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền, nghĩa vụ của người đại diện;
- Đối với công ty TNHH có 2 thành viên, nếu một thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật mà bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, buôn lậu, làm hàng giả,… thì thành viên còn lại đương nhiên trở thành đại diện theo pháp luật của công ty, đến khi hội đồng thành viên cử ra người đại diện khác.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền chỉ định Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong quá trình tố tụng tại Tòa án.
Trên đây là tổng hợp quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 về Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong trường hợp vắng mặt tại Việt Nam hoặc không có khả năng thực hiện quyền, nghĩa vụ. Quý khách có nhu cầu tư vấn các vấn đề liên quan đến quản trị doanh nghiệp, yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu nào khác xin vui lòng liên hệ theo thông tin như sau:
CÔNG TY LUẬT VLEGAL ĐỒNG KHÁNH
Điện thoại: 0987247092 hoặc 0865698331
Email: dongkhanhlegal@gmail.com
Website: www.dongkhanhlegal.com
Người thực hiện: Phương Hoa
