Quý khách hàng kinh doanh ngày càng phát triển, hay vì lý do nào đó nên phải thay đổi trụ sở Công ty. Onelaw cung cấp dịch vụ tư vấn thay đổi trụ sở công ty với chi phí thất, thời gian nhanh chóng.
* Theo Luật doanh nghiệp 2014 và nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 về đăng ký doanh nghiệp quy định về thay đổi địa chỉ trụ sở chính Công ty như sau:
Điều 35. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010)
1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.
3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới phải có bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty và danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
* Trước khi thay đôi địa chỉ trụ sở chính Công ty, Quý khách hay làm một số công việc để chuẩn bị cho việc thay đổi tru sở chính Công ty:
Theo Điều 26 Luật doanh nghiệp 2005: Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc số cổ phần được quyền chào bán, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp, thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các vấn đề khác trong nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi.
*Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác bao gồm:
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông với trường hợp là Công ty cổ phần, Biên bản họp Hội đồng thành viên với trường hợp là Công ty TNHH về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông với trường hợp là Công ty cổ phần, Quyết định của Hội đồng thành viên với trường hợp là Công ty TNHH về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Điều lệ công ty đã sửa đổi (Nếu chuyển trụ sở sang tỉnh,thành phố khác);
- Đanh sách đại hội đồng cổ đông/danh sách thành viên (Nếu chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác).
* Kết quả nhận được sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
- Dấu pháp nhân mới
- Giấy đăng ký chứng nhận mẫu dấu mới
* Sau khi nhận được kết quả thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty, Quý khách hoàn thiên nốt công việc còn lại như sau:
- Gửi mẫu 08 về thay đổi địa chỉ trụ sở chính lên cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp;
- Làm bảng hiệu quảng cáo;
- Đăng báo 03 số lien tiếp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
