Thực hiện các thủ tục hành chính luôn đòi hỏi sự tỷ mỉ trong hồ sơ cũng như cần sắp xếp thời gian để thực hiện trong giờ hành chính của cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên không phải tất cả các doanh nghiệp đều có đủ nhân viên thực hiện công việc này, đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhỏ thực hiện nhập khẩu hàng hóa. Để đáp ứng yêu cầu này, nhiều doanh nghiệp dịch vụ được mở ra giúp thực hiện thủ tục, trong đó có thủ tục hải quan. Công ty Luật Vlegal Đồng Khánh xin tư vấn thực hiện đăng ký đại ký làm thủ tục hải quan như sau:

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2014;

- Luật Hải quan 2014;

- Thông tư 12/2015/TT – BTC.

2. Nội dung tư vấn

Đại lý làm thủ tục hải quan là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý và hoạt động dựa trên sự ủy quyền với chủ hàng xuất nhập khẩu. Như vậy doanh nghiệp thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu không cần bắt buộc tổ chức bộ phận thực hiện công việc làm thủ tục mà có thể thuê đại lý thực hiện. Để thực hiện làm đại lý thủ tục hải quan cần thực hiện như sau:

2.1 Về điều kiện công nhận đại lý làm thủ tục hải quan

Để thực hiện thủ tục chính xác, đại lý thực hiện dịch vụ làm thủ tục hải quan cần thỏa mãn các điều kiện được nêu như sau:

Thứ nhất: Về chủ thể thực hiện kinh doanh

Trước tiên khi muốn thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và để thực hiện thủ tục hải quan cần đáp ứng các yêu cầu của Luật Hải quan 2014. Theo đó doanh nghiệp cần được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thì có quyền kinh doanh dịch vụ hải quan.

Thứ hai: Về nhân sự thực hiện

Như đã nêu trên, việc thực hiện thủ tục được làm tại cơ quan hải quan, do vậy việc thực hiện thủ tục cần có những kiến thức nhất định về pháp luật. Theo đó nhân sự của đại lý làm thủ tục hải quan cần đáp ứng các điều kiện như sau:

- Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;

- Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;

- Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Thứ ba: Về cơ sở vật chất thực

Việc thực hiện công nghệ số đang được đồng bộ và áp dụng cho mọi ngành nghề của xã hội, đặc biệt rất được chú trọng và phát triển trong áp dụng vào thủ tục hành chính. Do vậy để thực hiện loại hình dịch vụ này, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện hoạt động về khai hải quan điện tử, cùng với đó là một số điều kiện khác theo quy định.

2.2 Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan

Việc thực hiện đăng ký làm đại lý hải quan cần được chuẩn bị kỹ về mọi điều kiện thực hiện và cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan. Theo đó, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các thành phần như sau:

- Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan (mẫu 04 kèm theo Thông tư 12/2015/TT – BTC);

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài;

- Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục:

+ Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu số 07 ban hành kèm Thông tư 12/2015/TT - BTC;

+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật;

+ Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;

+ Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan (Trường hợp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan quá thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp);

+ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (Trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đưa vào vận hành);

+ Một (01) ảnh màu 2x3 được chụp trong thời gian 06 tháng.

Hồ sơ sau khi được thực hiện được xử lý tại Tổng cục Hải quan theo quy định của luật. Tổng cục hải quan ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan hoặc từ chối. Trường hợp từ chối hoặc thẩm định không đủ điều kiện thì phải có văn bản trả lời cho doanh nghiệp theo quy định. Thời hạn thực hiện là 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Vlegal Đồng Khánh, trường hợp cần thêm tư vấn hoặc yêu cầu đại diện thực hiện dịch vụ, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất./.